Khái Niệm Quản Lý Dự Án Xây Dựng
Quản lý dự án xây dựng là tập hợp các hoạt động, kỹ năng, kinh nghiệm nhằm tổ chức, điều phối, quản lý các nguồn lực (con người, vật tư, tài chính, thời gian) để đạt được mục tiêu của dự án: hoàn thành công trình đúng tiến độ, đúng chất lượng, trong phạm vi ngân sách cho phép.
Quản lý dự án toàn giai đoạn bao gồm từ giai đoạn chuẩn bị, lập dự án, thiết kế, thi công cho đến giai đoạn bàn giao và vận hành. Mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án (Phụ lục III - Quyết định 1040/QĐ-BXD) do Bộ Xây dựng công bố, giúp chuẩn hóa các công việc quản lý dự án.
Phạm Vi Công Việc Quản Lý Dự Án
1. Quản Lý Lập Dự Án
- Hỗ trợ lập quyết định phê duyệt chủ trương dự án
- Hỗ trợ lập báo cáo nghiên cứu khả thi
- Hỗ trợ lập dự toán, nguồn vốn dự án
- Hỗ trợ lập kế hoạch, tiến độ dự án
- Lập các thủ tục hành chính, các phê duyệt cần thiết
2. Quản Lý Giai Đoạn Thiết Kế
- Lập khung thời gian, tiến độ thiết kế
- Quản lý các bên tư vấn thiết kế
- Giám sát tiến độ thiết kế
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong thiết kế
- Hỗ trợ phê duyệt thiết kế
- Lập dự toán chi tiết từ thiết kế
3. Quản Lý Giai Đoạn Thi Công
- Lập kế hoạch thi công chi tiết
- Quản lý đấu thầu nhà thầu thi công
- Quản lý các bên giám sát thi công
- Quản lý tiến độ thi công hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
- Quản lý chất lượng thi công
- Quản lý chi phí, thanh toán công trình
- Xử lý các khiếu nại, tranh chấp phát sinh
4. Quản Lý Tài Chính
- Lập, cập nhật dự toán công trình
- Kiểm soát chi phí thực tế so với dự toán
- Quản lý công tác thanh toán cho nhà thầu
- Báo cáo tình hình chi phí, quỹ công trình
- Lập các hóa đơn, chứng từ tài chính
- Kiểm soát rủi ro tài chính
5. Quản Lý Nhân Sự, Tổ Chức
- Lập cơ cấu quản lý dự án
- Tuyển dụng, bổ nhiệm các chuyên gia tham gia dự án
- Quản lý nhân sự tham gia dự án
- Tổ chức các cuộc họp, hội ý định kỳ
- Lập các quy chế làm việc
6. Quản Lý Rủi Ro
- Xác định các rủi ro tiềm ẩn của dự án
- Lập kế hoạch phòng chống rủi ro
- Giám sát các yếu tố rủi ro
- Xử lý các sự cố, rủi ro phát sinh
7. Báo Cáo & Tài Liệu
- Lập báo cáo tổng quát định kỳ về tình hình dự án
- Lập các báo cáo chuyên đề
- Lập, cập nhật các tài liệu quản lý dự án
- Lập báo cáo cuối dự án, bài học kinh nghiệm
Cấu Trúc Mẫu Hợp Đồng Quản Lý Dự Án
1. Thông Tin Giao Dịch
- Thông tin chủ đầu tư
- Thông tin bên tư vấn quản lý dự án
- Thông tin dự án
- Phạm vi quản lý
- Tiến độ quản lý
- Phí tư vấn
2. Các Căn Cứ Ký Kết
- Quyết định phê duyệt dự án
- Quy định pháp luật
3. Điều Kiện Chung
- Giải thích từ ngữ
- Hồ sơ hợp đồng
- Quyền sở hữu tài liệu
- Bảo mật thông tin
- Trách nhiệm quản lý
- Cộng tác với các bên
- Báo cáo định kỳ
- Chi phí quản lý
- Thanh toán