Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): khi nào phải làm, hồ sơ và thời hạn
Một công ty phần mềm vốn Nhật Bản tại Đà Nẵng muốn bổ sung mảng tư vấn công nghệ thông tin và tăng vốn. Rà soát hồ sơ, kế toán thấy Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) vẫn ghi tên quận cũ. Phải làm mấy thủ tục, mất bao lâu? (Tình huống minh họa, không phải vụ việc thật.)
Trả lời nhanh
- Khi nào: khi thay đổi nội dung ghi trên IRC như mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm, tiến độ, thời hạn hay tên nhà đầu tư (khoản 2 Điều 33 Luật Đầu tư 2025).
- Nộp ở đâu: Sở Tài chính với dự án ngoài khu công nghiệp, khu kinh tế; Ban quản lý các khu với dự án trong khu (Điều 27 Luật Đầu tư 2025).
- Mất bao lâu: 03 ngày làm việc với nhóm thay đổi đơn giản, 07 ngày làm việc với trường hợp còn lại, tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP). Dự án đã chấp thuận chủ trương đầu tư có thể phải xin chấp thuận điều chỉnh chủ trương trước, lâu hơn.
Văn bản áp dụng: Luật Đầu tư 143/2025/QH15 (hiệu lực 01/03/2026) và Nghị định 96/2026/NĐ-CP (hiệu lực 31/03/2026), thay Luật Đầu tư 2020 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP.
Căn cứ pháp lý: ba nhóm thủ tục điều chỉnh IRC
Nhóm 1. Điều chỉnh rút gọn, 03 ngày làm việc
Khoản 1 Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP áp dụng cho:
- Đổi tên dự án hoặc tên nhà đầu tư ghi trên IRC;
- Điều chỉnh tiến độ, thời hạn hoạt động vì Nhà nước chậm giao đất, cho thuê đất hoặc chậm bàn giao đất;
- Cập nhật địa điểm theo kết quả sắp xếp đơn vị hành chính.
Hồ sơ chỉ gồm văn bản đề nghị và tài liệu liên quan. Riêng trường hợp chậm giao đất, nhà đầu tư không bắt buộc điều chỉnh, chỉ làm nếu muốn cập nhật (khoản 4, 5 Điều 28).
Nhóm 2. Điều chỉnh thông thường, 07 ngày làm việc
Các thay đổi khác không phải điều chỉnh chủ trương đầu tư: bổ sung mục tiêu, tăng giảm vốn, thay đổi quy mô, tiến độ… (khoản 2 Điều 56).
Nhóm 3. Phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư trước
Với dự án đã chấp thuận chủ trương, khoản 3 Điều 33 Luật Đầu tư 2025 yêu cầu chấp thuận điều chỉnh chủ trương khi:
- Thay đổi, bổ sung mục tiêu thuộc diện phải chấp thuận chủ trương;
- Thay đổi quy mô diện tích đất theo quy định của Chính phủ, hoặc thay đổi địa điểm;
- Kéo dài tiến độ quá 24 tháng so với văn bản chấp thuận lần đầu;
- Điều chỉnh thời hạn hoạt động; thay đổi nhà đầu tư trước khi dự án vận hành.
Nếu điều chỉnh khiến dự án trở thành diện chấp thuận chủ trương, phải làm thủ tục đó (khoản 6 Điều 33).
Hồ sơ điều chỉnh thông thường gồm gì?
Hồ sơ nhóm 2 theo khoản 1 Điều 52 Nghị định 96/2026/NĐ-CP gồm:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư (theo mẫu tại Thông tư 55/2026/TT-BTC);
- Báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm đề nghị điều chỉnh;
- Quyết định điều chỉnh của nhà đầu tư là tổ chức;
- Tài liệu giải trình nội dung thay đổi, nếu có (ví dụ năng lực tài chính khi tăng vốn).
Nộp 01 bộ kèm bản điện tử; tài liệu tiếng nước ngoài kèm bản dịch tiếng Việt (Điều 5). Cơ quan không được đòi thêm giấy tờ ngoài luật định và phải thông báo một lần mọi nội dung cần bổ sung; thời gian bổ sung không tính vào thời hạn xử lý (khoản 1 Điều 6).
Các bước thực hiện
- Rà soát IRC, xác định nhóm thủ tục. Xếp nhầm nhóm có thể khiến hồ sơ bị dừng giải quyết.
- Thông qua nội bộ theo điều lệ (chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông).
- Nộp hồ sơ, theo dõi, giải trình đúng hạn ghi trong thông báo.
- Nhận IRC điều chỉnh, làm thủ tục kéo theo: cập nhật đăng ký doanh nghiệp, tài khoản vốn khi tăng vốn, giấy phép con nếu mục tiêu mới là ngành có điều kiện.
Đừng triển khai trước rồi mới điều chỉnh: nhà đầu tư chịu mọi thiệt hại phát sinh nếu không thực hiện đúng thủ tục (khoản 10 Điều 6 Nghị định 96/2026/NĐ-CP).
Dịch vụ điều chỉnh IRC tại HLR Legal Vietnam
HLR Legal hỗ trợ doanh nghiệp FDI điều chỉnh IRC trọn gói:
- Rà soát: đối chiếu IRC, đăng ký doanh nghiệp, điều lệ; xác định nhóm thủ tục; kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường khi bổ sung mục tiêu.
- Soạn hồ sơ song ngữ và đại diện nộp, theo dõi, giải trình với cơ quan nhà nước.
- Đồng bộ sau điều chỉnh: thay đổi đăng ký kinh doanh, tái cấu trúc doanh nghiệp, tài khoản vốn, giấy phép con, hợp đồng và nhân sự nước ngoài.
Doanh nghiệp mới bắt đầu có thể xem dịch vụ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trọn gói hoặc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Đà Nẵng. Tư vấn chuyên sâu theo ngành: công nghệ, phần mềm, AI, nhà hàng, du lịch, khách sạn và thương mại, bán lẻ.
Khi nào nên có luật sư
Khi mục tiêu mới thuộc ngành có điều kiện với nhà đầu tư nước ngoài, dự án đã chấp thuận chủ trương, tiến độ đã chậm, hoặc điều chỉnh đi kèm chuyển nhượng, sáp nhập, chia tách dự án. Liên hệ HLR Legal để được tư vấn ban đầu.