Một công ty thương mại ở Đà Nẵng nhận thông báo của Thuế cơ sở, yêu cầu giải trình chênh lệch doanh thu giữa tờ khai thuế và báo cáo tài chính. Kế toán vừa nghỉ việc, giám đốc đang công tác xa. Ai được đi giải trình thay, và có nên dùng dịch vụ giải trình thuế Đà Nẵng của luật sư?
Trả lời nhanh
Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho luật sư đại diện giải trình với cơ quan thuế, nhưng vẫn chịu trách nhiệm về nghĩa vụ thuế của mình. Nếu không giải trình hoặc giải trình thiếu căn cứ, cơ quan thuế có quyền ấn định thuế, xử phạt hoặc chuyển sang kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp.
Căn cứ chính là Luật Quản lý thuế 2025 (số 108/2025/QH15), có hiệu lực từ 01/07/2026. Với dịch vụ giải trình thuế Đà Nẵng, cơ quan làm việc thường là Thuế thành phố Đà Nẵng hoặc Thuế cơ sở quản lý trực tiếp doanh nghiệp.
Khi nào doanh nghiệp phải giải trình với cơ quan thuế?
Kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế. Theo khoản 2 Điều 22 Luật Quản lý thuế 2025, cơ quan thuế kiểm tra trên hồ sơ và dữ liệu sẵn có. Khi số liệu chưa khớp, cơ quan thuế có quyền yêu cầu doanh nghiệp giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, sau đó có thể ấn định thuế, xử phạt hoặc chuyển sang kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp.
Kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp. Đoàn kiểm tra được yêu cầu doanh nghiệp cung cấp tài liệu và giải trình (khoản 5 Điều 22). Thời hạn kiểm tra không quá 20 ngày, gia hạn một lần không quá 20 ngày; doanh nghiệp có giao dịch liên kết là 40 ngày (điểm d khoản 3 Điều 22).
Lý do thường gặp: chênh lệch doanh thu giữa các tờ khai, chi phí tăng bất thường, hóa đơn đầu vào rủi ro, hồ sơ hoàn thuế, doanh nghiệp giải thể hoặc chuyển địa điểm.
Luật sư có được đại diện doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế không?
Có. Luật Quản lý thuế 2025 ghi nhận trường hợp người đại diện theo ủy quyền thay mặt người nộp thuế thực hiện thủ tục về thuế (điểm i khoản 2 Điều 37). Luật Luật sư cũng xác định đại diện ngoài tố tụng là một dịch vụ pháp lý của luật sư.
Lưu ý: cũng theo điểm i khoản 2 Điều 37, doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm kể cả khi người đại diện làm sai quy định. Vì vậy nên chọn người hiểu cả số liệu kế toán lẫn pháp luật, và ghi rõ phạm vi trong giấy ủy quyền.
Quyền và nghĩa vụ khi giải trình
Theo khoản 1 Điều 37 Luật Quản lý thuế 2025, doanh nghiệp được giải thích về việc ấn định thuế, được bảo lưu ý kiến và giải trình (điểm g), từ chối cung cấp tài liệu không liên quan đến nội dung kiểm tra (điểm r), và khiếu nại, khởi kiện quyết định hành chính về thuế (điểm l).
Đổi lại, doanh nghiệp phải chấp hành thông báo yêu cầu giải trình, cung cấp tài liệu trung thực, kịp thời và ký biên bản kiểm tra đúng hạn (điểm p khoản 2 Điều 37).
Quy trình dịch vụ giải trình thuế Đà Nẵng tại HLR Legal
- Đọc kỹ thông báo: nội dung, kỳ tính thuế, thời hạn, cơ quan yêu cầu.
- Rà soát hồ sơ: đối chiếu tờ khai, sổ sách, hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán.
- Đánh giá rủi ro: điểm có căn cứ giải trình, điểm nên khai bổ sung, điểm có nguy cơ bị ấn định.
- Soạn văn bản giải trình kèm tài liệu chứng minh theo đúng thứ tự câu hỏi.
- Luật sư làm việc với cơ quan thuế theo giấy ủy quyền, bảo lưu ý kiến khi chưa đồng ý.
- Rà biên bản làm việc trước khi ký.
- Xử lý sau giải trình: nếu không đồng ý với quyết định, tư vấn khiếu nại hoặc khởi kiện.
HLR Legal hỗ trợ doanh nghiệp trên toàn thành phố Đà Nẵng, gồm cả Hội An, Tam Kỳ, Điện Bàn thuộc tỉnh Quảng Nam cũ.
Khi nào nên mời luật sư giải trình thuế?
Sai lệch nhỏ, rõ nguyên nhân thì doanh nghiệp có thể tự giải trình. Nên có luật sư khi:
- Số tiền có thể bị truy thu lớn hoặc liên quan nhiều kỳ tính thuế.
- Cơ quan thuế nghi ngờ hóa đơn không hợp pháp, giao dịch không có thật.
- Đã giải trình nhưng không được chấp nhận.
- Có nguy cơ bị chuyển hồ sơ sang cơ quan điều tra vì dấu hiệu trốn thuế (điểm a khoản 5 Điều 22). Trường hợp này cần mời luật sư ngay từ đầu.
Kết quả phụ thuộc vào hồ sơ thực tế; luật sư giúp trình bày đúng căn cứ và bảo vệ quyền của doanh nghiệp. Cần luật sư làm việc với cơ quan thuế hoặc dịch vụ giải trình thuế Đà Nẵng, hãy liên hệ HLR Legal.